POSKOTASUMATERA.COM – PAKPAK BHARAT - Bupati Pakpak Bharat, Franc Bernhard Tumanggor hari ini menghadiri Seminar Peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi sumatera Utara, Medan.
Diketahui bahwa salah satu
peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II ini adalah Jalan Berutu,
S.Pd, MM yang saat ini menjabat sebaga Sekretaris Daerah Pakpak Bharat,
sementara itu Bupati Pakpak Bharat, Franc Bernhard Tumanggor hadir sebagai
mentor bagi Jalan Berutu dalam Pelatihan Kepemimpinan Tingkat II ini.
Seminar Peserta Pelatihan
Kepemimpinan Nasional Tingkat II ini juga turut diadiri perwakilan Lembaga
Administrasi Negara, Dra. Elly Fatimah, M.Si dan juga Drs. jamsudin Damanik,
SH, M.Hum sebagai coach dari Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi
Sumatera Utara.
Pelatihan Kepemimpinan
Nasional Tingkat II diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara ( LAN )
yang difasilitasi oleh BPDSM Provinsi Sumatra Utara angkatan XIX yang
berangsung selama 6 bulan mulai juli - desember 2022 dengan metode blendeed
learning yang merupakan perpaduan antara e-learning, self learning, dan
klasikal.
Dalam Pelatihan
Kepemimpinan Nasional ini, salah satu tahapan yang harus dilaksanakan adalah
Rencana Proyek Perubahan, dimana Jalan Berutu, S.Pd, MM mengusulkan
“Optimalisasi Sistim Informasi Managemen Surat Menyurat dan Pengarsipan di
Pemkab Pakpak Bharat” sebagai Rencana Proyek Perubahan yang dia rancang. Proyek
Perubahan melalui Optimalisasi Sistem Informasi berbasis Online ini dirancang
guna memberi berbagai kemudahan dalam pengelolaan surat meyurat serta
pengarsipan yang selama ini dianggap sulit dan memakan banyak waktu menjadi
lebih ringkas dan lebih cepat serta tertata lebih rapi.
Jalan Berutu S.Pd,MM
menjelaskan bahwa out put dari Otimalisasi sistim informasi managemen tersebut
adalah kebijakan dalam bentuk regulasi, Standar Operasional Prosedur dan
aplikasi sistim administrasi dan pengarsipan sedangkan manfaatnya semua naskah
dinas akan dihasilkan dalam dalam bentuk digital dan terdokumentasi secara
keseluruhan pada bidang pengarsipan di Dinas Perputakaan dan Kearsipan
Kabupaten Pakpak Bharat.
Sementara itu, Bupati
Pakpak Bharat Franc Bernhard Tumanggor sendiri menyampaikan dukungan penuh bagi
Rencana Optimalisasi sistim informasi management surat menyurat dan pengarsipan
di Kabupaten Pakpak Bharat ini.
Tentunya kami sangat
mendukung Langkah ini, sebagai Daerah yang telah lama mengembangkan Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik kami telah lama merasakan banyak kemudahan
dengan hadirnya berbagai system layanan berbasis online ini, saya sendiri yang
menginginkan segala sesuatu yang serba cepat, dimana saya lebih banyak
menghabiskan waktu dilapangan Bersama masyarakat tentunya akan sangat terbantu
dengan adanya system ini, saya bisa mengelola administrasi, membaca,
mendisposisikan, dan atau menandatangani surat-surat dimana saja, system ini
sangat membantu kita, ungkap Bupati dalam seminar ini. (PS/K.TUMANGGER).